Juridisch Secretaresse

Onze opdrachtgever zoekt iemand die verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van de (corporate) documentatie en administratie. De ideale kandidaat werkt graag in een multidisciplinaire en internationale omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communicatiestijlen. Daarnaast ben je bereid om te investeren in het opbouwen van relaties met collega's en interne klanten, zowel lokaal als wereldwijd, en zorg je ervoor dat iedereen geïnformeerd en betrokken blijft. Zij hechten waarde aan een prettige werksfeer en geloven in samenwerking op deze reis. Een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel voor succes in deze rol. Je bent gedreven om continu te anticiperen, te leren en te innoveren, je handelt met empathie en transparantie, en zet je in voor gedeeld succes.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

In de rol van juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan corporate services voor de Nederlandse holdingentiteiten. Dit omvat het ondersteunen van juridische, boekhoudkundige, fiscale en treasury afdelingen. De taken omvatten onder meer:

• Het opzetten en onderhouden van juridische documentatiesystemen en databases (bijv. Legisway).
• Het bieden van corporate en administratieve ondersteuning bij het beoordelen, opstellen, legaliseren, ondertekenen en archiveren van juridische documenten.
• Het afhandelen van facturen en aanvragen voor bedrijfsdocumentatie.
• Het ondersteunen van de voorzitter/directeur bij het organiseren van kwartaalvergaderingen van de directie, het voorbereiden van presentaties, het notuleren en het opvolgen van acties en bestuurszaken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Raad van Commissarissen en het Bestuur:

• Het waarborgen van naleving van wettelijke vereisten, statuten en bedrijfsregels.
• Het ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen van de Raad van Commissarissen, het notuleren en het opvolgen van acties.
• Het beheren van de administratie van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur om aan lokale regelgeving te voldoen.

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld richting juridisch secretaresse.
• Je bent een starter op de arbeidsmarkt en hebt 0 tot 2 jaar ervaring.
• Je werkt graag met deadlines, maar bent ook flexibel wanneer nodig.
• Je bent georganiseerd, werkt gestructureerd en hebt een achtergrond of ervaring in corporate governance.
• Teamspeler en wendbaar met een sterk gevoel van eigenaarschap.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Een open en inclusieve cultuur.
• Salaris vanaf €3500,- op basis van fulltime.
• De ruimte om je werktijden flexibel in te delen en thuis te werken.
• De tools om je werk te doen: een mobiele telefoon die je ook privé kunt gebruiken en de keuze uit een Macbook of Lenovo laptop.
• Een maandelijkse internetvergoeding.
• Een bijdrage aan je pensioen.
• Regelmatig borrels en andere leuke activiteiten.
• Uitgebreide verlofregelingen, bijvoorbeeld verlengd geboortepartnerverlof.