Backoffice Medewerker

In deze rol ben jij de administratieve spil binnen het team van onze opdrachtgever.
Je ondersteunt de dagelijkse processen en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw
werkzaamheden zijn divers en bestaan uit administratieve taken, documentbeheer,
planning en organisatie, het versturen van contracten en het beheren van dossiers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking: je verwerkt inkomende
en uitgaande schrootorders, zowel administratief als financieel, en zorgt ervoor dat
alles nauwkeurig wordt afgehandeld. Bij inkomende vrachtwagens en schepen met
schroot coördineer jij de verdere administratieve en financiële afwikkeling.
Dagelijks onderhoud je contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als
via e-mail, en draag je verantwoordelijkheid voor het bijwerken van systemen en de
administratie in Exact.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je start je werkdag met het verwerken van binnenkomende e-mails en het plannen
van afspraken met klanten en leveranciers. Vervolgens ga je aan de slag met het
verzenden van contracten en bijbehorende documenten en zorg je dat alles netjes
op orde is. Daarnaast verwerk je nieuwe orders en regel je de administratieve
afwikkeling van inkomende en uitgaande schroottransporten.
Gedurende de dag beantwoord je vragen van klanten en ondersteun je je collega’s
waar nodig, bijvoorbeeld met het bijwerken van systemen en administratie in Exact.
Je stemt de dagplanning regelmatig af met je collega’s om alle taken efficiënt te
laten verlopen en schakelt soepel tussen de verschillende werkzaamheden.

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en maakt werkzaamheden snel eigen.
• Ervaring met Exact Handel en RecyPro is een pré.
• Je hebt affiniteit met logistieke en administratieve processen en weet snel te schakelen tussen administratieve en financiële taken.
• Je beschikt over eigen vervoer.

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Mogelijkheid om vroeg te starten, tussen 06:00 en 09:00.
• Salaris van maximaal € 3200 bruto o.b.v. 40 uur.
• Veel doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je komt direct op contract bij de opdrachtgever.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team.
• Een uitdagende functie in een dynamische, internationale omgeving.

Onze opdrachtgever is een bedrijf in de metaalrecycling, gespecialiseerd in de in- en verkoop van staalafval en secundaire grondstoffen. Sinds een jaar zijn ze operationeel in Amsterdam met een team van zes medewerkers, dat ondersteund wordt door een investeringsmaatschappij. Het bedrijf heeft ruim 20 jaar ervaring en werkt wereldwijd samen met leveranciers en afnemers. Ze kopen metalen in Nederland en Duitsland en exporteren naar landen zoals Turkije, Spanje en Marokko.

Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een klein, hecht team in een dynamische, internationale markt. Je krijgt de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en bij te dragen aan de circulaire economie.