Administratief Assistent Inkoop

Binnen de afdeling Inkoop werk je samen met een team van junior- en senior inkopers en administratief assistenten. In jouw rol als administratief assistent inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en bewaking van inkooporders. Je biedt essentiële ondersteuning aan de inkopers, voornamelijk op administratief vlak, en speelt een belangrijke rol in het contact met leveranciers.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het invoeren van nieuwe producten in de database en het schriftelijk bevestigen van inkoopopdrachten aan leveranciers. Daarnaast stel je contracten op en verwerk je klant specifieke wensen in het systeem, waarbij je eventuele afwijkingen in leveringen nauwkeurig vastlegt. Je vraagt productmonsters op en beoordeelt deze zorgvuldig. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over de geleverde kwaliteit en prijzen. Bij klachten, zoals breuk, afwijkingen of vermissingen bij ontvangst, werk je in overleg met de inkoper aan een passend voorstel richting de leverancier.

• Afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Je bent communicatief erg vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent scherp, energiek en positief ingesteld.
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Je kunt goed onderhandelen met leveranciers en hebt hier al ervaring in.
• Je kunt goed overweg met MS Office en bent administratief zeer sterk.

• Het salaris is bespreekbaar en afhankelijk van jouw ervaring.
• Een fulltime functie van 38,75 uur. 4 dagen per week werken is mogelijk.
• Direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen en een pensioenregeling waarbij 2/3 wordt betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid voor de deur.
• Een inspirerende werkomgeving en informele werksfeer.
• Een gezellige bruine kroeg als kantine, waar regelmatig personeelsborrels, met heerlijke hapjes, worden georganiseerd.
• Je wordt onderdeel van een Amsterdams familiebedrijf waar korte lijnen en directe communicatie voorop staat. Hun kracht is samenwerken op basis van betrokkenheid, gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren.
• Aandacht voor persoonlijke groei.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend handelsbedrijf met een rijke geschiedenis in de import- en exportbranche. Sinds de oprichting in 1937 is het familiebedrijf uitgegroeid tot een van de grootste spelers in de wereldwijde handel van non-food consumentengoederen. Het assortiment varieert van huishoudelijke artikelen en woondecoratie tot tuin- en seizoensproducten.

Vanuit twee kantoren in Nederland worden, door ruim 800 medewerkers, een breed scala aan klanten in meer dan 100 landen bediend. Een klantgerichte aanpak, innovatieve mindset en oog voor kwaliteit staan hierbij voorop. Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam waar je onderdeel wordt van een hechte community waar iedereen de kans krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd door middel van trainingen, doorgroeimogelijkheden en uitdagende projecten. Bovendien bieden zij een dynamische en internationale werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is en samen gebouwd wordt aan een duurzame toekomst.