Medewerker Secretariaat Jeugdzorg

Als medewerker secretariaat jeugdzorg word jij onderdeel van een gemotiveerd team, bestaande uit 7 medewerkers. Samen zijn jullie onderdeel van de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces en bieden jullie administratieve en secretariële ondersteuning aan de medewerkers en managers van het Primair Proces.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Op dagelijkse basis ben jij verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden omtrent de digitale cliëntdossiers. Je controleert en verstuurt brieven en documenten, zorgt dat alle gegevens compleet zijn en/of worden aangevuld en archiveert/digitaliseert dossiers. De brieven zijn veelal gericht aan ouders en de Rechtbank. In jouw rol ben jij aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je voorziet collega's van updates en geeft informatie bij onduidelijkheid. Daarnaast onderhoud je functierelevante in- en externe contacten.

In deze rol is veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen. Jij signaleert knelpunten en weet op de juiste manier verbetermogelijkheden m.b.t. processen en de dienstverlening te opperen.

• Je hebt een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt eerder ervaring opgedaan in een administratieve, secretariële en/of ondersteunende rol.
• Je bent bekend met geautomatiseerde gegevensverwerking en hebt eerder digitale dossiers in beheer gehad.
• Kennis van de Jeugdwet, de Jeugdzorg of andere relevante wet- en regelgeving is een grote pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent gewend om te werken met MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint en Excel).
• Je bent integer, nauwkeurig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Het salaris bedraagt € 2.500,00 tot € 3.500,00 bruto o.b.v. 36 uur (fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie voor 32 uur tot 36 uur per week.
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, pensioensregeling, een laptop en telefoon van de zaak en een thuiswerkvergoeding.
• Volledige reiskostenvergoeding o.b.v. OV.
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode deels vanuit huis te werken.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam en richt zich op (preventieve) jeugdreclassering- en bescherming. Zij vormen de koepelorganisatie voor diverse partijen die zich vanuit alle hoeken van Nederland dagelijks met elkaar inzetten om elke jeugdige een veilige opvoeding en gelijke kansen te bieden. Vanuit Amsterdam en alle andere regio's wordt een stevige basis geboden voor de honderden professionals die zich dagelijks inzetten om kwetsbare jongeren te beschermen en tevens ondersteuningen te bieden aan deze jongeren en hun ouders. Deze functie staat open in Amsterdam Zuidoost.