Office Assistant
WAT GA JE DOEN?
In de rol als Office Assistant ga je bij onze opdrachtgever (een communicatiebedrijf met zo'n 35 medewerkers) aan de slag en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op het kantoor. Je zorgt dat de medewerkers zo plezierig en efficiënt mogelijk kunnen werken.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Deze veelzijdige functie omvat het organiseren van bedrijfsuitjes en teambuildingevents, de inkoop van facilitaire benodigdheden zoals kantoorartikelen en promotiemateriaal, en het coördineren van verjaardagen en feestdagen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes, de postverwerking en het boeken van vluchten, hotels en locaties. Ook zorg je voor klantlunches, waarbij je een realistische budgetinschatting maakt. Verder vallen diverse facilitaire taken binnen jouw takenpakket, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende rol!
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Jij beschikt over een mbo-4 diploma.
- Jij hebt bij voorkeur al ervaring als office manager of in een facilitaire rol.
- Jij bent servicegericht en zelfstandig is, praktisch ingesteld en handelt proactief - jij ziet snel waar werk gedaan kan worden.
- Daarnaast ben jij vrolijk en optimistisch en dus een energieke toevoeging aan het kantoor.
DE FEITEN OP EEN RIJ
- Een marktconform salaris tussen €2500,- en €3.000.
- Een werkplek op een centrale plek in Amsterdam (naast Amstelstation).
- Een baan voor maximaal 28-32 uur per week, minimaal 4 dagen, met ingang van zo spoedig mogelijk.
- Een informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.