Secretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als executive assistant is jouw hoofdtaak voornamelijk het bijhouden van het complexe agendabeheer. Je houdt de telefoon in de gaten en maakt de mailbox in orde. Plannen en organiseren is wat jij leuk vindt om te doen. Jij laat je werk zonder enig probleem uit handen vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Bovendien onderhoud je de in- en externe internationale relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Je verzorgt de correspondentie en biedt inhoudelijke ondersteuning bij projecten. Bovendien is het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement voor jou geen probleem.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van Word, MS Office, Outlook, Excel en PowerPoint.
• Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
• Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Jij bent op zoek naar een baan voor de langere termijn.
• Standplaats is Utrecht. Aangezien de stakeholders op de kantoren Utrecht, Amsterdam en Eindhoven zitten zal eraf en toe naar genoemde kantoren gereisd moeten worden.

• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een salaris van € 2600,00 tot € 3.500,00 per maand op basis van 40 uur.
• Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaar winstuitkering.
• 26 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Je hebt de mogelijkheid om in overleg hybride te werken.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Utrecht. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.